文/鄭佳玲
許多人都在用的Gmail,優點是容量大、無廣告。
重點是它FREE!免錢!
所以其使用者族群相當廣泛。
有人是用Outlook express來收發gmail的信件!
因此緊接上次的Gmail初步攻略後,我們來談談如何用Gmail直接在線上撰寫郵件及附加檔案。
首先在登入後,用兩隻手指頭輕輕按下 alt 加 C的快速鍵,然後再敲一下 enter,就開始寫信了…
是不是太容易了啊?
然後呢,我們會進入一個編輯區,這邊是讓我們輸入收件者的 Email。
下面的編輯欄位依序為 副本、密件副本、主旨等…
對了!我們有時候會想利用mail順便傳個檔案,所以這邊先別急著跳到下一個編輯區。
請在輸入完主旨後按下 Tab鍵,此時會聽見一句英文“browse for file to upload”
這裡不是讓你輸入檔案路徑的地方,而是會呈現出你所選取的檔案路徑,當然,你還沒選,所以是空白。
再按一次 Tab鍵,咦?什麼也沒聽見,是的,它沒出聲不代表它不存在。
它是一個按鈕,其實上面有三個點…
這就像是用來開啟舊檔瀏覽的按鈕。
在這邊按下空白鍵後,會出現選擇檔案的對話方塊…這裡就是讓你從電腦裡選擇你要附加的檔案了。
像平時開啟舊檔一樣,選好檔案後按下 開啟即附加檔案完成。
如果一次一個檔案不夠你用,那麼你還能使用後面的 附加更多檔案 的按鈕來增加可附加檔案的欄位。
若你不想附加檔案,只需在輸入主旨後按Tab鍵,跳過上述附加檔案流程的按鈕,就會到達 message body,也就是讓我們輸入信件內容的地方囉!
輸入完畢後,也只需按一下 Tab鍵,就會跳到傳送的按鈕了!
當然,你也可以不傳送而儲存至草稿匣或捨棄(取消)此次撰寫。
在這裡提醒一下,我們平常如果要管理Gmail的郵件,也可以利用Gmail的標籤功能當成我們新增的信件匣替自己得信件加上標籤。
而加上標籤後,封存則是用來讓該信件進入那自訂的標籤信件匣中。
倘若一封完全沒有做標籤分類的信件被選取並執行 封存 ,那麼該信件就只能在“全部郵件”中才能找到。
這裡就不贅述,讓您來慢慢發覺驚奇了!